Das Management ist ein wichtiger Bestandteil der Personalgewinnung und kann den Unternehmensprozess maßgeblich verbessern. In diesem Artikel werden Sie alles über die Bedeutung, Vorteile und Zahlen des Bewerbermanagement erfahren.

 

1. Die Bedeutung von Bewerbermanagement
2. Zahlen, Daten und Fakten über Bewerbermanagement
3. Die Vorteile von Bewerbermanagement
4. Wie man ein effektives Bewerbermanagement-System erstellt

 

 

#1 Die Bedeutung von Bewerbermanagement

Das Bewerbermanagement ist die zentrale Verwaltung von Bewerbungsunterlagen. Das bedeutet alle Dokumente, Formulare, Kontaktdaten und Notizen rund um einen Bewerber werden an einem zentralen Ort verwaltet und sind damit für jeden Mitarbeiter im Personalwesen zugänglich.

Außerdem umfasst es alle Aktivitäten, die darauf abzielen, potenzielle Bewerber zu identifizieren, zu informieren und zu rekrutieren.Damit ist es ein wichtiges Instrument, um den aktuellen Bewerbungsprozess zu analysieren und zu optimieren.

Durch eine systematische Bewerberanalyse können Unternehmen ermitteln, welche Kanäle am effektivsten für die Rekrutierung neuer Mitarbeiter genutzt werden sollten. Darüber hinaus können sie erkennen, welche Aspekte des Bewerbungsprozesses verbessert werden müssen, um mehr qualifizierte Bewerber zu erreichen.

 

#2 Zahlen, Daten und Fakten über Bewerbermanagement

Bewerbermanagement ist in den letzten Jahren immer wichtiger geworden. Viele Unternehmen haben erkannt, dass ein gutes Bewerbermanagement entscheidend für den Erfolg bei der Rekrutierung ist. Die richtigen Kandidaten für die offenen Stellen zu finden, ist nicht einfach. Umso wichtiger ist es, dass Unternehmen ihr Bewerbermanagement verbessern.

Eine Studie von PwC zeigt, dass fast die Hälfte der Unternehmen in Deutschland bereits ein Bewerbermanagement-System einsetzen. Davon sind allerdings nur 29 Prozent zufrieden mit dem System. Das bedeutet, dass viele Unternehmen noch Verbesserungspotenzial haben.

Ein weiteres Problem ist, dass viele Unternehmen ihre Bewerberdaten nicht ordentlich pflegen. Laut einer Studie von Jobvite vergessen 40 Prozent der Kandidaten, die sich für eine Stelle bewerben, ihre Unterlagen bei dem jeweiligen Unternehmen zu hinterlegen. Das bedeutet, dass viele Kandidaten gar nicht erst in die engere Auswahl kommen.

Umso wichtiger ist es also, dass Unternehmen ihr Bewerbermanagement verbessern und ihre Daten ordentlich pflegen. Denn nur so können sie die besten Kandidaten für ihre offenen Stellen finden.

 

#3 Die Vorteile von Bewerbermanagement

 

Viele Arbeitgeber haben erkannt, dass sie mit einer effektiven Bewerbermanagement-Software Zeit und Kosten sparen können. Durch die Sammlung aller Unterlagen an einem Ort lässt sich leicht ein Talentpool aufbauen. Auch frühere Bewerber können in diesem System gespeichert werden und bei Bedarf jederzeit wieder kontaktiert werden.

Zudem lässt sich der Prozess durch die Software optimieren und vieles automatisieren. Eine weitere große Hilfe ist die einfache Schnittstelle zu Marketingkampagnen, sodass Stellenanzeigen leicht verbreitet werden können und mehr Bewerbungen generiert werden.

 

#4 Wie man ein effektives Bewerbermanagement-System erstellt

Viele Unternehmen denken, dass sie ihr Bewerbermanagement-System selbst entwickeln müssen. Doch das ist gar nicht nötig! Mit ein paar Tipps und Tricks kann man sich ein effektives System ganz einfach selbst zusammenstellen.

Das Wichtigste ist, dass das System einfach zu bedienen und leicht verständlich ist. Am besten ist es, wenn es kein Highend-System ist für das Sie einen eigenen IT-Berater brauchen, sondern viele Schnittstellen hat, um den automatisierten Bewerbungseingang von verschiedenen Dienstleistern zu ermöglichen.

Hierfür eignet sich aus unserer Erfahrung das preiswerte Bewerbermanagement Tool von Recruitee.de am besten.

 

#5 Fazit

Jedes Unternehmen, das monatlich neue Mitarbeiter einstellt, sollte sich ein Bewerbermanagementsystem anlegen. Durch die Implementierung eines solchen Systems können Unternehmen Zeit und Geld sparen, indem sie nicht mehr mit manuellen Bewerbungsverfahren arbeiten müssen.

Darüber hinaus können Bewerbermanagementsysteme dazu beitragen, die Einstellungsquote zu verbessern, da sie es Unternehmen ermöglichen, die besten Kandidaten für jede Stelle zu finden.